疫情之下,新的办公模式兴起
今年春节由于突发的黑天鹅疫情,导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延,企业,学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假,一直到3月才陆续复工,中小学校更是近期才完全复课,有些大学生这一学期索性不回学校了,全程网课。
受到冲击最大的是那些制造企业,其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业,在这次疫情中受到的冲击越大。
为了降低人员密度,而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。
Facebook从3月以来,员工一直居家办公,并允许员工在家办公到今年底,在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态,并发出数字转型宣言。
Digix联合创始人:疫情后投资者将转向数字黄金:金色财经报道,数字黄金投资公司Digix的联合创始人兼首席运营官Shaun Djie认为,由于疫情后的供应将受到限制,需求不断增加,投资者缺乏获取和持有实物黄金的方法,因此投资者将越来越倾向于数字黄金。由于新冠肺炎疫情之类的事件,数字货币的整体扩张正以相当可观的趋势增长。这样的困难时期迫使人们以新的方式使用技术,无论是交流还是购买食物。Djie称,该公司由黄金支持的代币DGX也将有助于比特币。每枚DGX代币都直接与1克黄金的价值挂钩,并由PAMP等精炼厂生产的100克实物瑞士金条作为支持。[2020/5/23]
苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心,并通知员工,如果工作允许,可以在家办公。
实力派 | 罗骁:“出入通”在本次疫情防控中已服务超200万人:在今日的金色实力派上,宇链科技CEO罗骁发言指出:宇链科技基于其区块链平台“宇链云”构建并上线了政务社区疫情防疫系统“出入通”,公益助力社区疫情防控。最早的V1版本出入通就是一个传统的小程序和H5,也是基于快速上线满足大家刚需的角度考虑。之后在不断迭代出入通产品的过程中,逐步加入区块链的功能模块。目前,出入通每12小时更新一个小版本,已服务全国20+省市,2000+小区,超200万人次。[2020/2/21]
TwitterCEO杰克·多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。
声音 | 联想集团董事长:疫情造就独特消费环境 区块链等企业会迎来发展:联想集团董事长兼CEO杨元庆在接受采访时表示,疫情造就了独特的社会消费环境,会加速落后模式和业态的淘汰,会逼迫一些企业生出来原来不具备的能力,会提升企业的风险意识,也会催生出创新模式。新冠肺炎疫情加速催生智能化模式,以人工智能、大数据、区块链、云计算这些技术为内核的企业会迎来发展,而没有智能作为引擎的公司都会面临生存压力。企业应该在疫情期间积极探索新资源、新思路。(新京报)[2020/2/11]
2020年春节复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗,远程教育,直播卖货迎来了风口,在这次疫情中逆势爆发。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。
动态 | Trip.org针对疫情推出酒店机票火车票退改保障:日前,区块链旅行服务平台Trip.org针对此次疫情,推出退改保障政策,在平台预订的武汉市酒店、涉及武汉航班机票、武汉市范围内出发和到站的列车火车票,均可依据相关规定免费申请退改。Trip.org将及时密切关注民航、铁路部门的退订政策变化,及时响应国家相关部门的要求,第一时间为用户提供保障服务。[2020/1/22]
什么是分布式工作方式
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,简单理解,就是把一个大问题拆分成很多小问题,然后分配给不同的人去处理,然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上,得出最终的处理结果。
除了工作内容的分布式外,还有工作场所的分布式。如果集中办公,用的是统一的办公场所,统一配置的电脑,电话,打印机,视频会议系统,桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑,自己的桌椅,自己的电话,用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作,并不需要集中办公也完全可以很好的完成。
分布式工作模式从工作任务上来看是分布式,从办公场景来看也是分布式的。其实,现在很多企业从工作性质来看,完全具备分布式工作的条件,但是由于人们长期以来,认为工作就是要到办公地点打卡,人必须在场,否则就不能算是工作。所以,我们缺乏的不是条件,而是思想的变革,这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。
分布式工作的好处
首先,分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然,最近各地已基本完全复工,街上也有不少人不戴口罩就出门,但是疫情仍然没有过去,疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数,国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说,新冠病可能是人类历史上最难对付的病,病会随着升温而消失,但是今年十一月,疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来,又会要求人们分别在家中隔离,而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展,不至于混乱。
其次,分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公,原来那些昂贵的办公成本,包括租金,以及办公所需的固定资产都可以减少,一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上,这样无形中减少了办公成本开支,提升了利润。
第三,分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说,节省了上下班途中的交通时间成本,这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事,由于家住得比较远,每天通勤时间六小时,早上六点出门,倒换三种交通工具,才能在九点以前到达公司,每天晚上六点前下班,九点左右才能到家。这样的生活方式,完全没有幸福感可言。另一方面,而互不干扰,各自独立的办公场所,更能提升工作效率。
分布式工作的问题
1、沟通问题:很多人觉得这种工作模式好虽好,但是沟通不太方便。认真想一想,我们的工作沟通使用的工具有电话,邮件,微信,内部IM,如果是普通的工作,这些沟通方式就足够了,除了非常重要的工作,必须通过面对面的方式沟通,也可以通过视频的方式进行。另外,很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯一我认为受到影响的是一些脑力风暴会,视频会议的方式效果不如现场会议。
2、管理问题:大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理,人才培养,薪酬管理,绩效考评。如果分布式协作推广以后,现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式,HR也要与时俱进,进行数字化转型。
随着数字化经济时代的到来,分布式的办公模式能更好的整合资源,提升效率,也会是未来组织模式的方向。
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